各学院：
为确保2020届本科生学历电子注册工作顺利进行，现将有关要求通知如下：
一、毕业生信息的修正、补充与核对
1、学院核对人数（3月7日～12日）
各学院下载学生名单进行核对。如学生人数与实际情况不一致，则填写《山西大学2020届本科生信息登记表》（见附件1），并于3月12日12:00前将电子版报送至教务科，邮箱：jiaowuke@sxu.edu.cn。
教务科根据学籍库信息比对审核之后，完成学生人数信息的修正。
2、学生修正补充信息（3月15日～18日）
各学院须将相关工作及要求通知到2020届本科生，由学生本人在规定时间内登录教务网络管理系统认真核对各项数据，具体要求详见下文“相关操作注意事项”，确保系统中所有字段数据完整、规范、准确。
3、学院汇总勘误信息（3月19日～23日）
各学院汇总全部勘误信息，填写《山西大学2020届本科生信息勘误表》（见附件2），于3月23日12:00前将电子版报送至教务科。
4、学院确认相关数据（3月26日～29日）
各学院从教务系统中导出2020届在籍在校学生信息的9个字段（专业、学号、姓名、姓名拼音、性别、身份证号、民族、政治面貌、生源地区），填写《山西大学2020届本科生信息核对表》（见附件3），核对确认无误后签字盖章，于4月1日9:00-18:00将纸质版报送至教务科。
二、相关操作注意事项
1、学生登录教务网络管理系统操作路径：学生学籍→学籍档案→基本信息→增改基本信息→修改→保存。
2、学院下载学生名单操作路径：学生学籍→建立学籍档案→学生学籍档案→选择：在校、年级、院（系）部、专业→检索。
3、学号、姓名、性别、专业、身份证号、民族六个字段须认真核对，如有误需填写附件2。
4、“生源地区、政治面貌、姓名拼音”三个字段须学生自行录入、修改、补充，具体要求如下：
（1）生源地区：以学生参加高考时本人的户籍所在地为准。外省籍和本省籍学生均按照本人所在省、市（地）、县(区)三级信息录入（直辖市到区一级，如北京市海淀区）。“县级区”录入省、市、区三级信息（如山西省太原市迎泽区；安徽省滁州市琅琊区）；“县”及“县级市”录入省、县（市）两级信息（如山西省古交市；山西省清徐县）。该字段信息必须从教务系统中选择，不得自行录入（此条如有疑问，请与毕业生就业指导中心康慧老师联系，电话：7018143）。
（2）政治面貌：根据实际情况如实修改、补充。该字段信息必须从教务系统中选择，不得自行录入。
（3）姓名拼音：首字母须大写，其余字母为小写。如：李海涛→Li Haitao。
如有其他疑问，请以电子邮件形式咨询并留下姓名和联系方式（教务科邮箱：jiaowuke@sxu.edu.cn）。
教 务 处
2020年3月6日
