各位老师：

根据教务处《关于报送2019年本科招生咨询人员的通知》（2019年06月12日发布）要求，各院系高度重视此项工作，积极推荐报送咨询会人员。为做好本年度本科招生宣传工作，现将相关事宜通知如下：

一、咨询会线路安排

学校与《山西教育》杂志社、“升学在线”等招生宣传机构合作，选择部分咨询会线路，安排相关院系老师随团开展招生咨询工作；应部分高中邀请，安排相关老师参加由这些高中组织的咨询会。

咨询会序号1-5为相关高中组织的咨询会；序号6-8为《山西教育》杂志社组织的咨询会；序号9-14为“升学在线”组织的咨询会。

二、各场咨询会具体安排

   1、咨询会1、2  由教务处安排人员参加。

   2、咨询会3、4、5   教务处负责于咨询会前将相关材料邮寄至相关高中。请老师们与高中联系人提前沟通，按时达到，开展咨询工作。建议老师们往返乘坐火车或长途车，尽量不要自驾车辆前往；往返车票需老师们自行购买，如需住宿也请自行安排。咨询会结束后，教务处报销相关票据。

   3、咨询会6、7、8   教务处负责于咨询会前将相关材料邮寄至相关高中。同线路老师请及时相互联系并与《山西教育》线路联系人取得联系，根据规定的集合时间、地点准时乘车。各位老师根据各线路安排的酒店住宿，自行退房结账。咨询会结束后，教务处报销相关票据。

   4、咨询会9、10   教务处负责出发前将相关资料交接给“升学在线”线路联系人。同线路老师请及时相互联系并与“升学在线”线路联系人取得联系，根据规定的集合时间、地点准时乘车。各位老师根据各线路安排的酒店住宿。

   5、咨询会11-14  教务处负责于咨询会前将相关材料邮寄至指定地点。同线路老师请及时相互联系并与“升学在线”线路联系人取得联系，根据要求到达指定酒店，及时检点宣传材料；准时到指定地点统一乘车。老师们根据各线路安排的酒店住宿；往返机票需自行购买，咨询会结束后，教务处办理报销事宜。

三、业务培训

教务处于6月20上午分两批对参加咨询人员就本科招生专业、批次、录取办法等学校招生政策以及志愿填报方法进行了业务培训。

四、其他

   1、请各位老师提高安全意识，保护好个人人身及财产安全，做好防暑等健康准备工作。

   2、招生咨询会工作时间紧张，任务繁重，请各位老师提前做好相关准备工作。

   3、各咨询点相关材料详见《山西大学2019年本科招生咨询会安排》。

   4、咨询会人员购买车票、机票以及支付住宿费用时，请使用公务卡；人员补助根据学校财务制度执行。

   5、未尽事宜将于后续及时告知相关老师；如遇特殊情况请及时与教务处沟通联系（联系人王海清13834049291）。

教 务 处

二〇一九年六月二十日