各学院：

为了保证2020届学生学历电子注册数据的准确性，现将《2020届毕结业生“数据核对”花名册（专业属性）》下发，请各学院按照如下要求认真核对：

一、核对本学院各专业2020届学生人数，如与班级实际学生人数不一致，请与教务科联系。

二、学院负责组织2020届学生认真核对本人信息，如有误，请在相应位置用红色签字笔改正。核对信息后，学院辅导员在“学生签字”处用黑色签字笔签名确认，教学院长审核后在负责人签字处签名，加盖学院公章。

2020届学生信息核对完毕上报省教育厅后不再允许修改。

三、核对信息须注意以下几点：

1、姓名不能用同音字代替；

2、出生日期：用8位阿拉伯数字表示，如：19810901。出生日期必须与身份证号码中的日期吻合；

3、报考地区：以学生参加高考时本人的户籍所在地为准。外省籍和本省籍学生均按照本人所在省、市（地）、县（区）三级信息录入（直辖市到区一级，如北京市海淀区）。“县级区”录入省、市、区三级信息（如山西省太原市迎泽区；安徽省滁州市琅琊区）；“县”及“县级市”录入省、县（市）两级信息（如山西省古交市；山西省清徐县）。该字段信息必须按全称录入（如山西省寿阳县，不得简写为“山西寿阳”）。(此条如有疑问，请辅导员在就业指导工作群里咨询康慧老师)

4、身份证号：必须是18位，不得有不规范号码；

5、政治面貌：根据实际情况如实修改、补充（学院核实）；

6、民族：必须与户口薄一致；

7、培养方式：非定向；

8、证书编号一栏中不要添加信息。

四、省教育厅毕业资格审核时，无电子注册照片的学生，不能随2020届学生进行毕业生资格审核。

五、此项工作于6月9日结束，6月9日上午10:00前，请将《2019届毕结业生“数据核对”花名册（专业属性）》送教务处教务科。

核对后的信息将作为修改《中国高等教育学生信息网》学生信息的依据, 此信息直接与毕业生就业、毕业证书打印等内容相关，学生因核对错误而造成《中国高等教育学生信息网》数据错误，其后果由学生本人负责。

2020届仍未核对毕业生电子注册照片的学生，请登陆《中国高等教育学生信息网》(学信网)进行核对 ，网址：http://www.chsi.com.cn/，电子注册照片信息错误将影响学生学历查询，后果自负。

                                                               教务处
                                                           二〇二〇年六月五日