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首页 » 办事指南 » 学籍异动办理工作流程

学籍异动办理工作流程

发布者:教务处 发布时间:2013-12-10

 

 
一、根据山西大学学籍管理规定,学生不及格必修课程之学分累计达到20学分应予留级,累计达到32学分的或达到其他退学条件的应予退学。
对于应留级或退学的学生做学籍异动时,应按以下流程进行:
 
流程 执行说明
    在每学年初第二周,各学院下载生成《学籍异动预审表》,对于达到退学或留级条件的学生进行学籍异动预审。
    学籍异动预审表下载路径:山西大学主页→办公系统→综合教务管理系统→常用报表
 
由学院下载《山西大学学籍异动审批表》
    审批表下载路径:山西大学主页→办公系统→综合教务管理系统→常用报表
 
学生本人和学院填写《山西大学学籍异动审批表》,并报送教务处。
    学生填写申请,学院签署意见,由教学院长签字并加盖学院公章。
在规定时间内报送教务处。
 
教务处长办公会议形成意见并报主管校长批准,及时下发学籍异动文件。
 
 
    学院为留级或转专业学生下载生成《转专业学生课程确认与课程补修一览表》或《留级学生应重修、新修课程一览表》一式3份。
    根据学校处理决定及时下载生成报表,由教学院长签字并加盖学院公章后交教务处和学生本人各一份,学院留一份。
 
    学院通知相关学生及时到教务科办理循环单。循环单须有各单位的签字、并加盖各单位公章,办理完毕交回教务科。
及时办理
 
教务处在综合教务管理系统中进行学籍异动,并进行学籍异动结果登记。
学籍异动材料存档备案



  二、学生自愿申请停学、休学、复学、退学等学籍异动时,应按以下流程进行:
流程 执行说明
由学院下载《山西大学学籍异动审批表》
    审批表下载路径:山西大学主页→办公系统→综合教务管理系统→常用报表
 
学生本人和学院填写《山西大学学籍异动审批表》,并报送教务处。
学生填写申请,学院签署意见,由教学院长签字并加盖学院公章。
 
教务处长办公会议形成意见并报主管校长批准,及时下发学籍异动文件。
 
 
    学院通知相关学生及时到教务科办理循环单。循环单须有各单位的签字、并加盖各单位公章,办理完毕交回教务科。
 
及时办理
 
教务处在综合教务管理系统中进行学籍异动,并进行学籍异动结果登记。
学籍异动材料存档备案

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